Logiciel avocat · Suivi des audiences et des procédures
Un cabinet qui avance avec méthode.
Le logiciel de suivi des audiences et des procédures judiciaires, conçu par des praticiens pour les cabinets d'avocats en Afrique, dans l'espace OHADA.
L'application, telle que l'utilisent les cabinets
Des captures réelles de PRORÔLE Audiencier, avec des données de démonstration.
Les audiences de la semaine, par juridiction et par chambre, partagées par tout le cabinet.
Renvois, conclusions à prendre, décisions à lever : chaque dossier à sa place, en temps réel.
Historique des renvois, décision rendue et archivage, réunis sur une seule fiche.
Un dossier créé en quelques secondes, ou un répertoire entier importé depuis un tableur.
Découvrez PRORÔLE Audiencier en 3 minutes
Création d'un dossier, suivi des audiences, renvois, décisions et répertoires : le parcours complet d'un dossier, de bout en bout.
Ce que PRORÔLE Audiencier change au quotidien
Dans la plupart des cabinets d'Afrique francophone, les audiences sont encore suivies sur des agendas papier, des registres ou des tableurs. Un renvoi oublié ou un délai manqué peut engager la responsabilité du cabinet et compromettre la défense d'un justiciable.
Aujourd'hui
- Agendas papier et registres
- Renvois et délais suivis de mémoire
- Aucune vue d'ensemble des dossiers
- Décisions obtenues ni archivées ni réutilisées
Avec PRORÔLE Audiencier
- Un rôle d'audience partagé par tout le cabinet
- Des alertes sur chaque renvoi et chaque échéance
- Chaque dossier suivi étape par étape, en temps réel
- Une base jurisprudentielle qui se constitue d'elle-même
1Dès le premier jour
Déchéance, forclusion, péremption
Un suivi structuré des audiences, des renvois et des délais procéduraux réduit l'exposition aux sanctions liées aux oublis.
Le stress des délais
Fini la crainte d'avoir oublié un délai, une audience ou une diligence essentielle.
L'inconfort face au client
Dates d'audience, renvois et état du dossier accessibles immédiatement : plus d'improvisation.
Le temps perdu sur la jurisprudence
Les décisions déjà obtenues par le cabinet sont centralisées et réutilisables.
2Ensuite, naturellement
Comptes rendus d'audience
États de dossiers et comptes rendus générés et envoyés par e-mail ou WhatsApp.
Tableaux de pilotage
Une lecture immédiate de l'activité, par dossier, par client ou par juridiction.
Rédaction d'actes
Des actes et écritures pré-remplis à partir des données du dossier.
Rappels et notifications
Des alertes sur les délais, audiences et diligences, pour réduire durablement les urgences.
5 modules, un seul socle
-
Gestion des dossiers
Répertoire des contentieux et des consultations, suivi de chaque procédure jusqu'aux voies de recours.
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Rôle d'audience
Agenda par juridiction et par chambre, partagé par tout le cabinet.
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Alertes
Renvois, conclusions à prendre, décisions à lever : rien n'est oublié.
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Organisation du cabinet
Répartition des dossiers et des audiences, suivi du travail de chacun.
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Jurisprudence
Décisions archivées et classées par matière et par notion : droit national, OHADA, coutumier.
Minimiser, contrôler, chiffrer
La confidentialité des dossiers, de la stratégie et des méthodes de travail du cabinet est un principe de conception, pas une option.
Aucune pièce sensible
La plateforme ne collecte aucune pièce du dossier, aucune conclusion, aucun mémoire.
Uniquement des données publiques
Le nom des parties figurant au rôle d'audience et les décisions consultables publiquement.
Chiffrement et accès réservé
Des données chiffrées, accessibles uniquement à l'avocat selon ses droits.
Une démarche alignée sur les exigences de protection des données personnelles : collecter moins, protéger mieux, tracer l'accès.
Dans le cloud
Par abonnement, sans serveur à gérer, avec mises à jour automatiques et support inclus.
En local
Installé sur les serveurs du cabinet, sous licence : les données restent chez vous.
Ils ont engagé leur transformation
« La première valeur de l'outil n'est pas technologique, elle est organisationnelle. Nous avons repris le contrôle de nos délais et de nos audiences. »
« PRORÔLE nous a permis de structurer notre pratique avant même de parler d'IA. »
Ce que cela change
Une défense sécurisée
Moins de renvois oubliés, de délais manqués et de défauts.
Une activité tracée
Une traçabilité complète de l'activité contentieuse.
Une jurisprudence accessible
Des bases jurisprudentielles nationales, aujourd'hui quasi inexistantes.
Une trajectoire maîtrisée vers l'IA
L'IA ne vaut que par la qualité des données qui la nourrissent. PRORÔLE construit d'abord ce socle, puis y ajoute l'intelligence artificielle, sans rupture pour les équipes.
- 01
Des données structurées
Chaque audience, chaque renvoi, chaque décision est saisi une fois, proprement, dans un format commun.
- 02
Une pratique stabilisée
Les équipes s'approprient l'outil ; les données gagnent en volume et en fiabilité, dossier après dossier.
- 03
L'intelligence artificielle
Recherche jurisprudentielle assistée, pré-rédaction des actes, assistant conversationnel sur les consultations.
Où nous en sommes
En service au Niger depuis décembre 2020 auprès de cabinets d'avocats, dont certains suivent plusieurs milliers de dossiers. En cours d'adaptation à la pratique judiciaire des 14 pays francophones de l'espace OHADA.
- Concept
- Bêta
- Paramétrage client
- En service
- Déploiement régional
Un projet, une question, un partenariat ?
Échangeons sur la place de PRORÔLE Audiencier dans vos programmes.